通过杀死细菌或使其失去生长繁殖能力来保证物料在使用过程中不产生腐败变质。杀菌防腐剂可使微生物中的蛋白质变性，降低细胞的活性，促使细菌死亡，也可使微生物的细胞遗传基因发生变异或干扰细胞内部酶的活性使其难以繁殖。

因此，在生产中除做好清洁工作、消除或降低危害外，应在纸浆和涂料中加人杀菌防腐剂以抑制或杀灭微生物从而提高纸张性能和保证生产正常运转。腐浆可造成生产车间各种设备和管道中沉积物的积累，使微生物迅速增长，引起腐浆障碍。轻者会影响纸机网部滤水，污染毛毯，使得出伏辊的湿纸页干度下降、强度降低，进而提高干燥负荷；重者造成断纸，并且易在成纸表面产生各种颜色的斑点和引起孔洞等纸病，使纸张尘埃增加、纸品等级下降等。使涂布纸在长期贮存过程中发生霉变，一般用纸及标签用纸、包装用纸和纸制容器等特殊用纸都会受到霉菌和细菌的作用而引起腐败变质。